BLUEBOOK®

Die technische Buchhaltung Ihrer Immobilie

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Kompakt

Mit BLUEBOOK® digitalisieren Sie Ihre Immobilien Stück für Stück und nach Ihren Vorstellungen – vom Keller bis zum Dachfirst oder nur für bestimmte Gewerke wie die Heizungs- oder die Trinkwasseranlage; alles kompakt und mit einem Klick erreichbarKeine Aktenberge mehr, kein Suchen; Sie haben alle Daten auf einen Blick verfügbar – auch aus dem Tagesgeschäft heraus.

Richtlinienkonform

BLUEBOOK® unterstützt Sie strukturiert dabei, den Zustand von einzelnen Gewerken oder ganzen Gebäuden zu überwachen und die vorgesehenen spezifischen Gesetze, Richtlinien und Normen z.B. zur Einhaltung der Verkehrssicherungspflichten für alle Gewerke zu kennen, fristgerecht einzuhalten und über Checklisten und Protokolle zu dokumentieren.

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Transparent

Mit BLUEBOOK® können Sie alle Daten Ihrer Immobilien übersichtlich managen – vom amtlichen Bauantrag über Grundrisse, Pläne oder Verträge bis hin zu Wartungsberichten, Versammlungsprotokollen oder sogar der Dokumentation von Schäden. Alle Dokumente, Fotos oder Notizen sind am Objekt hinterlegt und über die Weblösung und die Tablet App jederzeit durch die Berechtigten abrufbar.

Wir digitalisieren Immobilien.

Interaktiv

BLUEBOOK® beinhaltet ein Benachrichtigungssystem, das Ihnen die Möglichkeit gibt, unbegrenzt Personen wie z.B. Eigentümer, Verwalter, Hausmeister oder auch Handwerker in das Gebäudemanagement mit einzubinden. Auf dieses Weise können Dokumente online eingesehen und bearbeitet werden, Aufträge vergeben und kontrolliert oder Erinnerungen versandt werden oder Schäden mittels App mit Foto dokumentiert und in Echtzeit übermittelt werden.

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Sicher

BLUEBOOK® arbeitet mit höchsten Datensicherungs- und -übertragungsstandards (vergleichbar mit Online-Banking). Alle Daten werden auf Servern in ISO-zertifizierten Rechenzentren gespeichert und mittels 256-Bit-Verschlüsselung übertragen. Die Datenhoheit verbleibt bei Ihnen als Dateninhaber und das individuell gestaltbare Berechtigungsmanagement ermöglicht präzisen Datenzugriff. Zusätzlich haben Sie jederzeit die Möglichkeit der eigenen Datensicherung sowie des Imports und Exports von Daten.

Wertsteigernd

Eine Immobilie, die digital top gepflegt ist, bietet nicht nur ein schnelles und sicheres Facility Management, sie erfährt auch eine Wertsteigerung und eine Verbesserung der Verhandlungsposition im Hinblick auf die Due Dilligence und Bewertung bei der Übertragung oder Umnutzung der Immobilie oder einem eventuellen späteren Verkauf

BLUEBOOK® ist eine webbasierte Lösung, die man erleben muss.
Mit integrierter Tabletversion!

Aus diesem Grund bietet BLUEBOOK® Ihnen an, ein Gebäude aus Ihrem Bestand gemeinsam mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern oder Eigentümern für Sie zu erfassen und Ihnen den Online-Zugang für einen Monat als Demo zur Verfügung zu stellen.

Für wen ist das BLUEBOOK® geeignet?

Für wen ist das BLUEBOOK® geeignet?

Für Haus- und Liegenschaftsverwalter

Ihre Vorteile

Wie kann ich als Verwalter das BLUEBOOK® bestmöglich einsetzen? 

Wie unterstützt mich das BLUEBOOK® bei meinem täglichen Arbeitspensum in der Hausverwaltung, wie beim Thema Rechtssicherheit?

Durch die kompakte digitale Datenspeicherung und –bereitstellung gehört langes Suchen von Vorgängen oder Dokumenten der Vergangenheit an. Zusätzlich werden Sie durch To-Do-Listen, Notizen oder eine Kalenderfunktion bei Bedarf in Ihrer internen Arbeitsorganisation effizient unterstützt. Alle Mitarbeiter haben denselben Wissenstand und sind bei Bedarf kompetenter Ansprechpartner für Eigentümer, Hausmeister oder Handwerker. Dieses praktische Arbeitsmittel hilft Ihnen dabei, Aufgaben und Arbeitsaufträge an alle Beteiligten zu verteilen – vom eigenen Mitarbeiter über den Eigentümer oder Hausmeister bis zum ausführenden Handwerker – und diese dann auch nachzuhalten und zu kontrollieren.

Wie können meine Mitarbeiter und ich mehr über BLUEBOOK® erfahren?

Wir haben uns entschlossen, bei Städten, Gemeinden und Hausverwaltungen persönliche In-House Vorführungen anzubieten. Wenn Sie einen Besprechungsraum mit Beamer und Leinwand zur Verfügung haben, kommen wir gerne zu Ihnen ins Unternehmen.

Nur dann, wenn Ihre Mitarbeiter die Vorteile dieses digitalen Gebäudemanagements erkennen, können Sie auch den Nutzen von BLUEBOOK® in vollem Umfang ausschöpfen. Wir diskutieren gerne weitere Fragen mit Ihnen wie z.B.

  • Wann ist die beste Zeit, mit BLUEBOOK® zu beginnen?
  • Ich möchte BLUEBOOK® als Ergänzung zu meiner Hausverwalter-Software. Wie stelle ich sicher, dass ich nicht mit mehreren Systemen gleichzeitig arbeiten muss?
  • Wie überzeuge ich Hausmeister und Handwerker, BLUEBOOK® zu nutzen?
  • Ist eine Kostenbeteiligung von Eigentümerseite möglich?

 

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter von Anfang an teilhaben an diesem spannenden Thema. Vereinbaren Sie gerne über das Kontaktformular oder telefonisch einen Termin.

Für Eigentümer

Ihre Vorteile

Wie habe ich als Eigentümer die Möglichkeit, das BLUEBOOK® zu nutzen?

Welche Vorteile bringt mir die Digitalisierung meiner Immobilie?

Mit der BLUEBOOK® Weblösung haben Sie die volle Transparenz über den vergangenen und aktuellen Zustand und alle Veränderungen an Ihrer Immobilie. Zusätzlich können Sie nach Bedarf mit allen Beauftragten (z.B. Verwalter, Notar, Hausmeister, Handwerker, Putzkräfte) in Kontakt treten, Absprachen treffen und über das Ticketsystem Aufträge erteilen. Sie haben die Möglichkeit, den Fortschritt von Arbeiten am Haus jederzeit zu überwachen und final abzunehmen.

Informationen im Vorfeld einer Eigentümerversammlung lassen sich online verteilen und notwendige Abstimmungen in der Wohnungseigentümergemeinschaft können ohne großen Aufwand und lange Wege durchgeführt werden. Und auch im Hinblick auf die Prüfung von Belegen für die Jahresabrechnung hilft Ihnen BLUEBOOK®: Ab jetzt können Sie sämtliche Rechnungen und Belege online einsehen und sich mit Beiratsmitgliedern oder anderen Eigentümern direkt hierzu austauschen.

Mit jeder Dateneingabe hilft Ihnen BLUEBOOK®, eine lückenlose Dokumentation und eine Historie des Objektes zu erstellen und mittels objektiver Informationen nicht nur die Mittelverwendung nachzuvollziehen sondern auch Handlungsbedarf zu erkennen und so das Wartungsfristen einzuhalten und Instandhaltungs- und Sanierungsstau zu verhindern. Langfristig wird ein Qualitätsgewinn und so eine Wertsteigerung des Bestands erreicht.

 

Wo kann ich mich weitergehend informieren?

Wir veranstalten in regelmäßigen Abständen im gesamten Bundesgebiet unsere Roadshows für Eigentümer und kleinere Hausverwaltungen bis 10 Objekten. Bei diesen Roadshows erfahren Sie alles über die Möglichkeiten des BLUEBOOK® und können den Vortragenden alle Fragen stellen, die Sie in dem Zusammenhang noch beantwortet haben möchten. Schreiben Sie uns bitte an und wir werden Ihnen den Termin und Ort nennen, der Ihrem Wohnsitz am nächsten ist. Natürlich können wir bei großen Eigentümergemeinschaften auch gerne einen persönlichen Termin vereinbaren und bitten Sie, hierzu auch das unten aufgeführte Kontaktformular an uns zu senden. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Für Gutachter

Ihre Vorteile

Wie kann ich als Gutachter das BLUEBOOK® verwenden?

Hat BLUEBOOK® ein Modul für Gutachter?

BLUEBOOK® gibt Gutachtern und Sachverständigen innerhalb von punktgenau abzuarbeitenden Vorgaben die Möglichkeit, ein rechtssicheres, in Syntaxform ausgedrucktes Gutachten für die Bewertung einer Sache, die Beurteilung eines Schadens oder auch eine unabhängige fachliche Auskunft anzufertigen – ohne auch nur einen Punkt im Gebäude zu vernachlässigen. Die Checklisten für das Gutachten sind flexibel und prozessorientiert und dabei mit geringem Arbeitsaufwand sofort nutzbar. Für eine umfassende Dokumentation ermöglicht BLUEBOOK® die Erfassung von Kommentaren und Fragen, die Erstellung und Bearbeitung von Fotos sowie das Anhängen weiterer Dokumente wie Verträge oder Belege.

 

Welche Hilfsmittel benötige ich für die Arbeit mit BLUEBOOK® und wie kann ich mehr über die genauen Inhalte erfahren?

Sie brauchen für BLUEBOOK® kein extra Endgerät sondern können – nach Freigabe durch den Haus- oder Liegenschaftsverwalter – direkt über Ihren Laptop oder Ihr Tablet auf die Weblösung zugreifen und unter dem jeweilige Objekt und Gewerk Ihr Gutachten erstellen.
Wir führen Sie gerne bei einem persönlichen Gespräch durch die Inhalte von BLUEBOOK® durch und besprechen eventuelle Fragen. Nutzen Sie für eine Terminvereinbarung gerne unser Kontaktformular oder die angegebene Telefonnummer. Sollten Sie direkt von einem Verwalter oder Eigentümer mit einem in BLUEBOOK® zu erstellenden Gutachten betraut werden, melden Sie sich gerne bei unserer Support-Hotline. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Für Hausmeister und Handwerker

Ihre Vorteile

Wie kann ich als Hausmeister oder Handwerker vom BLUEBOOK® profitieren?

Wie hilft BLUEBOOK® mir bei der täglichen Arbeitsorganisation und –dokumentation? Gibt es eine Unterstützung im Hinblick auf verkehrssichere Wartungen oder Instandhaltungen?

Über die intuitiv bedienbare Tablet App und die Anbindung an Email- und Benachrichtigungsservices haben Sie nicht nur die Möglichkeit, Ihre täglichen Arbeiten (z.B. die Wartung einer Aufzuganlage) mittels Checklisten und Fotodokumentation schnell und effizient abzuarbeiten und Ihren Auftraggebern online und in Echtzeit zu übermitteln, sondern werden auch auf die entsprechenden Verkehrssicherungspflichten hingewiesen. So wird unmittelbar ein verkehrssicheres Arbeiten unterstützt.

 

Habe ich die Möglichkeit, über BLUEBOOK® weitere Aufträge zu bekommen?

BLUEBOOK® hält einen bundesweiten Handwerker- und Dienstleister-Pool vor. Wenn Sie mit Ihrem Betrieb Interesse haben, in diesem Pool aufgeführt zu werden und im Umkreis von 100 km von Ihrem Firmenstandort Aufträge annehmen können, dann tragen Sie sich bitte in das unten aufgeführte Formular ein. Sie werden als BLUEBOOK®-Pool-Handwerker von uns mit den notwendigen Apps für Ihre Endgeräte versehen und können auf diese Weise direkt Aufträge von Kunden in Ihrem Auftragsumkreis annehmen.
Gesucht werden vorwiegend Handwerker im Bereich Reparatur – Wartung – Instandhaltung, Dienstleister im Bereich Gutachten (z.B. Spielplätze) und Gefährdungsanalysen (Trinkwasser), Aufzugswartungen, CO2-Wartungen (Tiefgarage), Rolltore und Brandschutz-Fachleute. Gerne können auch größere Wirkungskreise angenommen werden. Nach Ihrer Kontaktaufnahme werden wir uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen und mit Ihnen die weiteren Schritte besprechen.

BLUEBOOK® wird Ihre Arbeitsweise und Ihre Zeiteinteilung verändern und so sowohl Ihre Effizienz als auch Ihre Effektivität unmittelbar erhöhen. Zusätzlich bekommen Sie ein Plus an Transparenz und Dokumentation, ein Plus an Verkehrssicherheit, ein Plus an Anerkennung Ihrer Arbeit, ein Plus an finanzieller Wertschöpfung und Werterhalt Ihrer Immobilie.

BLUEBOOK® gibt Ihnen für alle Gewerke und alle Bauteile, die durch gesetzliche und/oder baurechtliche Vorschriften erfasst sind und eine Instandhaltungsverpflichtung haben, die Vorgaben in technischer Tiefe und bindet DIN- oder VDI-Richtlinien direkt an.

BLUEBOOK® umfasst Anlagenbücher für alle Gewerke – vom Aufzug über die Elektro- und Trinkwasser-Installation, die Heizung, den Brandschutz mit Rauchmeldern und Sprinkleranlage, DACH+FACH, die Außenanlagen mit Kinderspielplätzen, die Tiefgarage mit Rolltor und Warnmeldern bis zur Schließanlage.

Die BLUEBOOK® Anlagenbücher beinhalten alle Pläne, Bauteillisten, Wartungsnachweise und Untersuchungsergebnisse und bilden zusammen mit dem Ticketsystem die Basis für das vollständige Betriebsbuch des Gebäudes. Dieses ist jeder Zeit in chronologischer Reihenfolge der erfolgten und geplanten Maßnahmen mit dem aktuellen Abarbeitungsstand abrufbar – vollautomatisch und manipulationssicher.

BLUEBOOK® folgt strikt dem Dokumentationsprinzip, damit alle Vorgänge im Betriebsbuch des jeweiligen Gewerkes dokumentiert werden. Diese Dokumentation ist manipulationssicher und kann direkt für die Jahresberichterstellung verwendet werden.

BLUEBOOK® kann über das Ticketsystem, welches alle Handwerker, Mieter, Eigentümer, Dienstleister oder Mitarbeiter umfassen kann, Ausschreibungen verteilen, Angebote einholen und Aufträge vergeben. – Alles vordefiniert und enorm zeitsparend.

Anlagenbücher, Betriebsbücher, Fristenbücher – BLUEBOOK® versteht sich als „technische Buchhaltung“ Ihrer Immobilie.

BLUEBOOK® gibt Ihnen eine Aufstellung aller Personen, und deren Berechtigungen je Objekt – datensicher mit höchstem Verschlüsselungsstandard. Zeitstempel zeigen, wer, wann an welchen Dokumenten und Unterlagen gearbeitet hat.

BLUEBOOK® ermöglicht die direkte Anbindung von Dienstleistern wie z.B. Laboren oder Wartungs- und Wärmemessdiensten, sodass Daten eingesehen und eingepflegt und sogar für spätere Aufträge genutzt werden können.

BLUEBOOK® gibt die Einsparungen durch Digitalisierung direkt an die Nutzer weiter – zum Beispiel durch die Möglichkeit der direkten Beauftragung von Laboren für Trinkwasseruntersuchungen zu einem reduzierten Preis.

Unser kompetentes Team

Das Team von BLUEBOOK ® vereint jahrzehntelange Erfahrung in der Immobilienverwaltung und dem Facility Management sowie allen wichtigen Gewerken – vom Bauherren über den Wasserhygienetechniker bis hin zum Heizungs-/Sanitärfachwirt. Das gibt uns die Möglichkeit, BLUEBOOK ® mit unserem Fachwissen stetig weiter zu entwickeln.

Zur Entstehung von Bluebook®

Das Team von BLUEBOOK ® vereint jahrzehntelange Erfahrung in der Immobilienverwaltung und dem Facility Management sowie allen wichtigen Gewerken – vom Bauherren über den Wasserhygienetechniker bis hin zum Heizungs-/Sanitärfachwirt. Das gibt uns die Möglichkeit, BLUEBOOK ® mit unserem Fachwissen stetig weiter zu entwickeln.

BLUEBOOK® entstand im Frühjahr 2016 ursprünglich aus dem Zusammenschluss der drei Partner Doris Wirth, Robert Färber und Tobias Hafele. Aus drei verschiedenen Bereichen kommend – der Immobilienbranche, der Trinkwasserhygiene und der Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf digitalen Softwarelösungen – hatte jeder Partner bereits eigenständig an Lösungen zum digitalen Gebäudemanagement für den eigenen Bedarf gearbeitet. Durch Bündelung der Kompetenzen konnte schließlich BLUEBOOK® als „technisches Großhirn“, das den gesamten Bereich der technischen Buchhaltung und Verwaltung über alle Gewerke hinweg abzudecken vermag, entwickelt werden.

Im Herbst 2016 wurde das Team verstärkt und unter Hochdruck an der Weiterentwicklung der technischen Lösung gearbeitet. Das Team komplettieren nun kompetente Unternehmer aus der Immobilienverwaltung und dem Projektmanagement sowie Architekten und Ingenieure aus der Gebäudetechnik. Wir verfügen somit über langjährige Erfahrung in allen Bereichen: der Planung, dem Bau und der Verwaltung von Gebäuden und Liegenschaften sowie dem Management der wichtigsten zugehörigen Gewerke. Die BLUEBOOK® Deutschland GmbH wurde im Frühjahr 2017 gegründet und wird in den ersten Liegenschaften mit Erfolg angewendet.

BLUEBOOK® hat seinen deutschen Hauptsitz in Rosenheim und hat aktuell sechs weitere Standorte in Deutschland,
Österreich und der Schweiz.

Unsere Standorte

Rosenheim (Hauptsitz)

Haidenholzstraße 2, D-83071 Stephanskirchen-Kragling

Sylt

Minden

Sangerhausen

Köln

Wien

Zürich

Die nächsten Termine

Weitere Termine auf Anfrage

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Kontaktieren Sie uns:

Bei Fragen, für weitere Informationen oder eine kostenlose Demoversion kontaktieren Sie uns gerne. Wir sind für Sie telefonisch Mo-Fr von 8.00-18.00 Uhr sowie jederzeit per Email oder über das nebenstehende Kontaktformular erreichbar. In dringenden Fällen nutzen Sie gerne unsere Support-Hotline und wir rufen Sie selbstverständlich umgehend zurück.

Telefon: 0049 (0)8036 – 674848-8

Email: info@bluebook-deutschland.de

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